1. 발급 대상과 활용처
개인 근로자, 사업주 모두 발급 가능하다. 주 활용처는 금융권 대출, 계약 및 납품, 공공입찰 참가, 퇴사·이직 서류 제출 등이다. 회사 제출용은 사업장 기준, 개인 제출용은 개인 기준으로 발급한다.
2. 준비물 체크
간편인증서 또는 공동인증서, 본인 명의 휴대전화, 프린터 또는 PDF 저장 환경이 필요하다. 사업장 발급은 사업장번호와 담당자 권한이 필요할 수 있다.
3. 온라인 발급 절차
- 4대보험 통합 민원 사이트에 접속 후 로그인한다.
- 민원 메뉴에서 증명서 발급 선택, 종류는 완납증명서로 지정한다.
- 개인·사업장 구분, 발급 대상 기간, 주민번호 표기 방식(전체/부분)을 설정한다.
- 발급하기를 눌러 화면 미리보기 확인 후 즉시 출력 또는 PDF 저장한다.
4. 모바일·오프라인 대안
각 보험기관 앱 또는 간편 인증 연동 앱에서 발급 가능한 경우가 있다. 직접 방문 시 신분증을 지참하고 가까운 지사 민원창구에서 신청한다.
5. 자주 묻는 질문과 팁
- 유효기간: 관공서·금융기관은 보통 최근 발급분을 요구하므로 제출 직전에 재발급하자.
- 발급 실패: 인증서 유효기간, 브라우저 팝업 차단, PDF 가상프린터 설정을 점검한다.
- 수수료: 온라인 발급은 대체로 무료다. 기관별로 출력 수수료가 있을 수 있다.
- 영문 필요 시: 영문 증명서 제공 여부를 확인하거나 국문 서류에 번역공증을 활용한다.
6. 마지막 점검 리스트
- 발급 용도에 맞는 개인/사업장 선택했는가
- 적용 기간과 주민번호 표기 방식이 정확한가
- 회사명, 사업자등록번호, 발급일자 확인했는가
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